شرکت ها چگونه کارمندان را ردیابی می کنند؟

شرکت ها چگونه کارمندان را ردیابی می کنند؟معمولا سوالیست که میتواند ذهن بسیاری از کارمندان و کارگران را مشغول کند.شرکت‌ها چه کوچک و چه بزرگ علاقه‌مندند که در حین ساعت کاری مراقب آنچه که کارمندانشان انجام می‌دهند، باشند. به هر حال، رونق آینده کسب و کار تا حد زیادی به عملکرد کارکنان شرکت بستگی دارد. بهره وری کارکنان شروع و پایان بسیاری از مشاغل است.

کارفرمایان علاقه مند به ردیابی زمان هستند نه به این دلیل که به دنبال کنترل بیشتر هستند، بلکه به این دلیل که آینده کسب و کارشان می تواند به آن بستگی داشته باشد.

در حالی که شرکت ها همیشه می خواستند فعالیت کارکنان را زیر نظر داشته باشند، آنها همیشه سیستم های نظارتی برای انجام این کار را به طور موثر نداشته اند. در گذشته، نظارت بر محل کار در زمان واقعی چیزی بیش از نظارت ساده بر دفتر بود. برای شروع، این کارآمد نبود، و در عصر استفاده مخفیانه از اینترنت و اکنون کار از راه دور، به هر حال کاملاً بی فایده خواهد بود.

عصر دیجیتال مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای نظارتی کارمندان را در اختیار کسب‌وکارها قرار داده است، از جمله نرم‌افزار نظارتی که به کارفرمایان اجازه می‌دهد تا به روش‌های مختلف، از جمله بررسی رسانه‌های اجتماعی، فعالیت‌های اینترنتی کارکنان، و نظارت بر لپ‌تاپ‌های شرکت‌شان، از کارکنان خود مطلع شوند. دستگاه های شرکت برخی از این ابزارها به قدری دقیق هستند که حتی می‌توانند ضربه‌های کلید (چیزی که کارمندان شما روی صفحه‌کلید تایپ می‌کنند در حالی که در اینترنت یا پیام‌رسانی فوری هستند) را کنترل کنند.

در این وبلاگ، همه چیزهایی را که باید در مورد ابزارهای نظارتی که شرکت‌ها استفاده می‌کنند بدانید، از جمله نرم‌افزار ردیابی و سایر ابزارهای نظارتی مورد علاقه شرکت‌های بزرگ و کسب‌وکارهای کوچک، نحوه فهمیدن اینکه آیا شرکت شما را ردیابی می‌کند و چگونه شرکت ها می توانند کارکنان خود را نظارت کنند.

توجه: اگر به دنبال راهی برای فعال نگه داشتن کارمندان در قبال کارشان و ثبت معیارهایی مانند هزینه های شغلی یا مکان های ردیابی هستید، ما آسا ردیاب را به شدت توصیه می کنیم. ما به بیش از 10000 کسب‌وکار کمک کرده‌ایم گردش کار را ساده‌سازی کنند، بهره‌وری کارکنان را بهبود بخشند و حقوق و دستمزد را ساده‌تر کنند تا کسب‌وکارشان را به سطح بعدی برسانند.

چگونه شرکت ها بر کارگران از راه دور نظارت می کنند؟

شرکت‌ها با استفاده از انواع تکنیک‌های نظارت دیجیتال، کارکنان از راه دور خود را زیر نظر دارند. ابزارهای نظارتی کارکنان در طول و پس از همه‌گیری ویروس کرونا، زمانی که بسیاری از کارمندان از خانه کار می‌کردند – و به کار خود ادامه می‌دادند، بسیار برجسته‌تر شدند.

نرم افزار مدرن نظارت از راه دور طیف گسترده ای از اطلاعات کارمندان را در اختیار کارفرمایان قرار می دهد. این به آنها امکان می دهد دقیقاً ببینند کارمند در رایانه کاری خود چه می کند، از جمله وب سایت هایی که بازدید می کنند، برنامه های پیام رسانی که استفاده می کنند و هر چیز دیگری.

همه نرم‌افزارهای نظارتی دارای این ویژگی‌ها نیستند، و به همان اندازه، همه کارفرمایان به کاری که تیم کارکنانشان انجام می‌دهند علاقه‌مند نیستند. برخی از شرکت ها ممکن است فقط بررسی کنند که یکی از کارکنان تمام وقت خود را صرف بازی های آنلاین نمی کند. دیگران از ابزارهای نظارت کارکنان برای خواندن پیام های خصوصی که در دستگاه های کاری ارسال/دریافت می شوند استفاده می کنند.

ابزار دیگری که به کارفرمایان اجازه می دهد ببینند کارمندان از راه دور چه کار می کنند، ویژگی اسکرین شات است. این ابزار که در نرم افزار ردیابی موجود است، در طول روز در فواصل منظم یا تصادفی از صفحه نمایش عکس می گیرد.

سایر کارفرمایان با استفاده از نظارت تصویری که وب‌کم کارمندان را فعال می‌کند، فناوری نظارت را کمی دور می‌کنند. اما این نادر است. اکثر شرکت‌ها فقط از نرم‌افزار مانیتورینگ برای ردیابی داده‌های کاری کارکنان، مانند ساعات کاری، مدت زمانی که صرف انجام کارشان می‌کنند، صرف زمان طولانی برای ارسال پیام‌های رسانه‌های اجتماعی و جمع‌آوری کلی داده‌ها استفاده می‌کنند. که به آنها اجازه می دهد تا گردش کار کارکنان را بهبود بخشند.

آسا ردیاب یکی از نمونه‌های ابزاری است که می‌تواند برای نظارت بدون تهاجمی، بصری و آسان باشد. ما آن را برای پوشش بیشتر نگرانی‌های مدرن با مسئولیت‌پذیری کارکنان، مانند ثبت وظایف تکمیل‌شده و زمان لازم برای تکمیل آنها، ردیابی مکان‌های کارمندان از راه دور، و ساده‌سازی زمان‌بندی و حقوق و دستمزد ایجاد کردیم.

چگونه بفهمم ایمیل کاری من تحت نظارت است؟

معمولاً می توانید با مشاهده تنظیمات پیشرفته سرویس گیرنده ایمیلی که از آن استفاده می کنید، مشاهده کنید که آیا ایمیل کاری شما نظارت می شود یا خیر. اگر از Outlook یا Google Mail استفاده می کنید، می توانید به تنظیمات بروید و ببینید آیا یک سرور محلی یا پروکسی برای سرورهای POP و SMTP وجود دارد یا خیر. اگر این یک پروکسی است، ایمیل در حال نظارت است – یا حداقل، می توان آن را نظارت کرد.

همچنین می‌توانید با بررسی برنامه‌هایی که در حال اجرا هستند، بررسی کنید که آیا رایانه شما به طور گسترده تحت نظارت است یا خیر. می توانید این کار را با باز کردن مدیر وظیفه و جستجوی برنامه های غیرعادی که در پس زمینه در حال اجرا هستند انجام دهید. اکثریت قریب به اتفاق کاملاً بی‌گناه خواهند بود، اما اگر برنامه‌ای را می‌بینید که نمی‌شناسید، توصیه می‌شود نام آن را به صورت آنلاین جستجو کنید – می‌تواند نرم‌افزار نظارتی باشد.

با این گفته، به عنوان یک قاعده کلی، کارگران باید فرض کنند که شرکتی که برای آن کار می‌کنند، ایمیل‌های آنها و تقریباً هر چیز دیگری را زیر نظر دارد. این امر به ویژه در صورتی صادق است که کارمندان از لپ تاپ های شرکت استفاده کنند. برای مدیر شبکه دشوار نیست که ببیند کارمندان دقیقاً در دستگاه های خود چه می کنند، زیرا آنها یک کلید در پشتی دارند که همه این اطلاعات را ارائه می دهد.

کارفرمایان چگونه کار را از خانه پیگیری می کنند؟

کارفرمایان با استفاده از نرم افزار نظارت، کارمندانی را که از راه دور کار می کنند ردیابی می کنند. اگرچه بسیاری از کارمندان بر این باورند که با کار از خانه، از دسترس کارفرمایان خود خارج هستند، اما در واقع برعکس این موضوع صادق است. بسیاری از شرکت‌ها روی نرم‌افزار ردیابی کارمندان سرمایه‌گذاری کرده‌اند، که به آن‌ها اجازه می‌دهد ببینند کارکنانشان در حالی که در دفتر نیستند، روی رایانه‌های کاری چه می‌کنند.

کارفرمایان از نرم افزار ردیابی برای افزایش بهره وری و افزایش امنیت استفاده می کنند. آنها ممکن است محتویات ایمیل ها را کنترل کنند تا بررسی کنند که هیچ اطلاعات حساس شرکت درز نکرده است. آنها ممکن است از این نرم افزار برای گرفتن اسکرین شات از رایانه کارمندان در فواصل زمانی منظم یا تصادفی استفاده کنند.

در حالی که کارفرمایان می توانند از نرم افزار ردیابی برای نظارت بر بسیاری از جزئیات در مورد کارکنان خود استفاده کنند، در حقیقت، اکثر آنها از آن برای نظارت بر هر چیزی که می تواند تهاجمی در نظر گرفته شود استفاده نمی کنند. آنها فقط از آن برای پیگیری میزان زمانی که کارمند صرف کار می کند استفاده می کنند. این شامل زمان ورود آنها به سیستم، خروج از سیستم و لحظات بیکاری در طول روز خواهد بود. آنها همچنین ممکن است مرور وب را به روشی آزاد نظارت کنند. برای مثال، ممکن است محدودیت‌هایی در نوع محتوایی که کارگر می‌تواند در رایانه شرکت خود مشاهده کند، داشته باشد.

کارفرمایان چگونه شما را ردیابی می کنند؟

کارفرمای شما می تواند شما را به طرق مختلف ردیابی کند، هم با استفاده از نرم افزار نظارت دیجیتال و هم از ابزارهای غیر دیجیتال. با استفاده از نرم افزار نظارت، کارفرمایان تمایل دارند مراقب کارهایی باشند که کارکنانشان در رایانه های کاری خود انجام می دهند، از جمله مدت زمانی که در رسانه های اجتماعی می گذرانند، وب سایت هایی که بازدید می کنند، زمان بیکاری و محتوای کار، حساب های ایمیل و موارد دیگر.

آنها این کار را با استفاده از نرم افزار ردیابی که بر روی رایانه کار نصب می شود انجام می دهند. اگر از رایانه شخصی خود برای شغل خود استفاده می کنید، احتمال کمتری وجود دارد که کارفرمای شما بر شما نظارت داشته باشد – اگرچه آنها همچنان می توانند کارهای شما را در برنامه ها، سیستم ها و حساب های مربوط به کار مشاهده کنند. به عنوان مثال، آنها می توانند محتوای ایمیل های کاری شما را ببینند.

نرم افزار مانیتورینگ کارمندان به اشکال مختلفی عرضه می شود. برخی از نرم افزارها یک نمای کلی از کاری که کارمند انجام می دهد ارائه می دهد. نرم افزارهای دیگر کمی کمتر تهاجمی هستند و فقط اطلاعات کلیدی مانند مدت زمانی را که کارگر صرف کار می کند را ثبت می کند.

استفاده از دوربین‌های مداربسته در ردیابی حضور و عملکرد کارمندان

استفاده از دوربین‌های مداربسته به عنوان یکی از ابزارهای ردیابی حضور و عملکرد کارمندان در شرکت‌ها رو به افزایش است. این دوربین‌ها به عنوان بخشی از سیستم‌های ردیاب شرکتی مورد استفاده قرار می‌گیرند و می‌توانند به ردیاب افراد و حتی ردیاب خودروها متصل شوند. با خرید ردیاب افراد و نصب دوربین‌های مداربسته، شرکت‌ها می‌توانند به صورت مستقیم و زنده حضور و فعالیت کارمندان را نظارت کنند.

دوربین‌های مداربسته معمولاً در نقاط استراتژیکی از محیط کار نصب می‌شوند، از جمله ورودی‌ها، فضاهای عمومی و مناطق کلیدی. با استفاده از این دوربین‌ها و ردیاب شرکتی، به راحتی می‌توان حضور و حرکات کارمندان را بررسی کرده و عملکرد آنها را ارزیابی نماید. از طریق این فناوری، شرکت‌ها می‌توانند بهبود کیفیت و کارایی کارمندان را تسهیل کنند و همچنین در مدیریت منابع انسانی و ایجاد محیط کاری موثرتر نقش داشته باشند.

اما، استفاده از دوربین‌های مداربسته باید با رعایت حقوق کارمندان و حریم خصوصی آنها همراه باشد. شرکت‌ها باید به دقت قوانین محلی و مقررات مربوط به حفظ حریم خصوصی را رعایت کنند و از اطلاع رسانی مناسب نسبت به نصب و استفاده از این دوربین‌ها برخوردار باشند.

اپلیکیشن‌های موبایل برای ردیابی و مدیریت کارمندان در محیط‌های کاری

استفاده از اپلیکیشن‌های موبایل برای ردیابی و مدیریت کارمندان در محیط‌های کاری یکی از روش‌های مدرن و کارآمد در ردیابی شرکتی است. این اپلیکیشن‌ها از تکنولوژی‌های مختلفی مانند GPS و NFC برای ردیابی حضور و غیاب کارمندان استفاده می‌کنند و قابلیت‌های گوناگونی از جمله مدیریت وظایف، ارسال پیام و هشدار، و نمایش گزارشات عملکرد را فراهم می‌آورند.

با خرید ردیاب افراد مجهز به اپلیکیشن‌های موبایل، شرکت‌ها می‌توانند به راحتی حضور و غیاب کارمندان را رصد کنند و اطلاعات مربوط به آنها را در زمان واقعی دریافت کنند. این اپلیکیشن‌ها به مدیران امکان مدیریت کارمندان در فضای کاری را بدون نیاز به حضور فیزیکی فراهم می‌کنند و امکان بررسی وضعیت پروژه‌ها و کارهای در حال انجام را به صورت زمان واقعی فراهم می‌سازند.

با استفاده از ردیاب ها و این اپلیکیشن‌ها، کارمندان نیز می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به وظایف خود را مشاهده، وضعیت کاری خود را ثبت کنند و ارتباط با مدیران و همکاران خود را تسهیل کنند. علاوه بر این، این اپلیکیشن‌ها می‌توانند با سیستم‌های ردیاب شرکتی دیگری مانند ردیاب خودروها یا ردیاب افراد به صورت متکامل تر ارتباط داشته باشند و امکان مدیریت جامعتری را فراهم کنند.

مدیریت کارکرد کارمندان با استفاده از سیستم‌های ردیابی

مدیریت کارکرد کارمندان با استفاده از سیستم‌های ردیابی یکی از روش‌های مؤثر برای بهبود بهره‌وری و کنترل بر عملکرد در محیط‌های کاری است از این رو ردیاب ها ضرورتی برای تمام مشاغل به شمار می آیند. این سیستم‌ها، با استفاده از تکنولوژی‌های مختلف از جمله ردیاب افراد و ردیاب خودرو، به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا حضور و غیاب، کارایی و فعالیت‌های کارمندان را به صورت دقیق و دسته‌بندی شده نظارت کنند.

با خرید ردیاب شرکتی، مدیران می‌توانند به راحتی حضور و غیاب کارمندان را رصد کنند و زمانی که کارمندان وارد محیط کاری می‌شوند، فعالیت‌های آنها را به صورت خودکار ثبت کنند. این سیستم‌ها به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا به صورت دقیق و بدون اشتباه، مدت زمان حضور و کارکرد فرد را مشاهده کنند و از این اطلاعات برای ارزیابی عملکرد و اتخاذ تصمیمات مدیریتی استفاده کنند.

با استفاده از سیستم‌های ردیابی شرکتی، مدیران می‌توانند به راحتی عملکرد کارمندان را ارزیابی کرده و اگر نیاز باشد، تصمیماتی مانند تخصیص منابع بیشتر به کارمندان موثرتر یا اعمال ترتیبات تشویقی و تربیتی را اتخاذ کنند. علاوه بر این، این سیستم‌ها می‌توانند با سایر سیستم‌های ردیابی مانند ردیاب خودروها یا ردیاب افراد به صورت متکامل تر ارتباط داشته باشند و امکان مدیریت جامعتری را فراهم کنند.

سیستم ردیابی پرسنل یا سیستم حضور غیاب چیست؟ و چگونه کار می کند؟

سیستم ردیابی پرسنل یا سیستم حضور و غیاب، یک نوع ابزار ردیاب شرکتی است که برای نظارت و ثبت حضور و غیاب کارمندان در محیط کاری استفاده می‌شود. این سیستم‌ها از تکنولوژی‌های مختلفی مانند ردیابی افراد و ابزارهای NFC (ارتباط نزدیک میدان) یا RFID (شناسایی با فرکانس رادیویی) استفاده می‌کنند تا به طور دقیق و خودکار حضور و غیاب کارمندان را ثبت کنند.

این سیستم‌ها عموماً شامل دستگاه‌هایی مانند خواننده‌های RFID یا NFC، کارتهای تگ‌شده با فناوری‌های مذکور برای کارمندان، و نرم‌افزار مدیریت مربوطه هستند. کارمندان با داشتن کارت‌های تگ‌شده، وقتی وارد محیط کاری می‌شوند، کارت خود را به دستگاه خواننده می‌کنند که اطلاعات حضور و غیاب آنها را به سیستم مدیریت ارسال می‌کند.

این سیستم‌ها معمولاً از امکاناتی مانند ثبت حضور و غیاب در زمان واقعی، ایجاد گزارش‌های دقیق و سفارشی، ارسال هشدارهای خودکار در صورت تأخیر یا غیبت، و امکان اتصال به سایر سیستم‌های ردیاب شرکتی مانند ردیاب خودروها یا ردیاب افراد پشتیبانی می‌کنند.

استفاده از سیستم ردیابی پرسنل به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهبود کیفیت و کارایی مدیریت حضور و غیاب کارمندان را شامل شوند و اطمینان حاصل کنند که منابع خود را به بهترین نحو مدیریت می‌کنند.

سیستم ردیابی پرسنل چه امکاناتی در اختیار شرکت قرار می دهد؟

سیستم ردیابی پرسنل، به شرکت‌ها امکانات متعددی را فراهم می‌کند که به بهبود مدیریت حضور و غیاب کارمندان و بهره‌وری سازمانی کمک می‌کند. برخی از این امکانات شامل موارد زیر است:

ثبت حضور و غیاب در زمان واقعی

سیستم ردیابی پرسنل امکان ثبت حضور و غیاب کارمندان در زمان واقعی را فراهم می‌کند، این اطلاعات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به دقت حضور و غیاب کارمندان را نظارت کنند.

ایجاد گزارش‌های دقیق

این سیستم‌ها قابلیت ایجاد گزارش‌های دقیق و جامع از حضور و غیاب کارمندان را فراهم می‌کنند که به مدیران اطلاعات کافی را برای ارزیابی عملکرد و اتخاذ تصمیمات مناسب می‌دهد.

ارسال هشدارهای خودکار

سیستم ردیابی پرسنل قادر است هشدارهای خودکار را در صورت تأخیر یا غیبت کارمندان ارسال کند که به شرکت‌ها امکان می‌دهد به سرعت واکنش مناسبی نسبت به موارد فوری بدهند.

اتصال به سایر سیستم‌های ردیاب شرکتی

این سیستم‌ها می‌توانند با سایر سیستم‌های ردیاب شرکتی مانند ردیاب خودروها یا ردیاب افراد به صورت متکامل تر ارتباط داشته باشند و اطلاعات را به طور همزمان و یکپارچه مدیریت کنند.

مدیریت امنیتی

برخی از سیستم‌های ردیابی پرسنل دارای قابلیت‌های امنیتی مانند دسترسی محدود، رمزنگاری اطلاعات و پشتیبانی از احراز هویت هستند که به افزایش امنیت سازمانی کمک می‌کنند.

سخن پایانی

شرکت‌ها برای ردیابی کارمندان از ابزارها و سیستم‌های مختلفی استفاده می‌کنند که از تکنولوژی‌های پیشرفته مانند ردیابی شرکتی، ردیاب افراد، ردیاب خودرو و اپلیکیشن‌های موبایل برای این منظور بهره می‌برند. این سیستم‌ها به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا به دقت حضور و غیاب، عملکرد، و موقعیت کاری کارمندان را رصد کرده و از اطلاعات به دست آمده برای بهبود کیفیت و کارایی سازمانی استفاده کنند. با این ابزارها، شرکت‌ها می‌توانند بهبودی در مدیریت منابع انسانی، بهره‌وری و ایجاد یک محیط کاری بهتر را تجربه کنند. اما در عین حال، باید به حریم خصوصی و حقوق کارمندان توجه کافی داشته باشند و اطمینان حاصل کنند که استفاده از این سیستم‌ها با قوانین محلی و اصول اخلاقی همخوانی دارد.

سوالات متداول

سیستم‌های ردیابی شرکتی چگونه کار می‌کنند؟

سیستم‌های ردیابی شرکتی از تکنولوژی‌هایی مانند GPS یا NFC برای ثبت حضور و غیاب کارمندان استفاده می‌کنند.

ردیاب افراد چطور عمل می‌کند؟

ردیاب افراد از کارتهای تگ‌شده با فناوری‌های مانند RFID یا NFC استفاده می‌کند که با گذر از دستگاه‌های خواننده، حضور و غیاب کارمندان را ثبت می‌کند.

چگونه سیستم‌های ردیابی خودرو کار می‌کنند؟

سیستم‌های ردیابی خودرو از تکنولوژی GPS برای ردیابی موقعیت و حرکت خودروها استفاده می‌کنند.

چطور می‌توانم ردیاب افراد را خریداری کنم؟

برای خرید ردیاب افراد، می‌توانید با تأمین‌کنندگان مختلف تماس بگیرید و از نرم‌افزارها و دستگاه‌های مناسب استفاده کنید.

آیا اپلیکیشن‌های موبایل برای ردیابی کارمندان وجود دارند؟

بله، اپلیکیشن‌های موبایل برای ردیابی و مدیریت کارمندان وجود دارند که امکانات متنوعی ارائه می‌دهند.